Реквизиты приказа образец

Подготовка приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска В каждом учреждении, организации, на предприятии далее — организация издается большое количество приказов различного содержания. Все приказы можно разделить на три группы: приказы по основной деятельности; приказы по личному составу; приказы по административно-хозяйственным вопросам. Центральное место в организации занимают приказы по основной деятельности, связанные с решением основных задач управления. Однако работник отдела кадров в практической работе чаще имеет дело с приказами по личному составу, к которым относятся приказы о приеме на работу, переводе перемещении на другую работу, увольнении, поощрении, предоставлении отпуска, командировании, наложении дисциплинарного взыскания и др. И хотя составление и оформление приказов всех видов регламентируется реквизиты приказа образец и теми же нормативными и методическими документами, разрабатываемыми и утверждаемыми Государственной архивной службой Республики Беларусь, оформление приказов по личному составу имеет некоторые особенности. Требования к подготовке и оформлению приказов, в том числе и по личному составу, сформулированы в следующих основных нормативно-методических документах: Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6. Требования к оформлению документов»; Методические указания по практическому применению СТБ 6. При подготовке приказа в организации используется так называемый «общий бланк». Название этого бланка говорит о том, что он может использоваться при составлении любого организационно-распорядительного документа приказа, положения, распоряжения, акта, справки и т. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты элементы документа: Государственный герб Республики Беларусь — если организация является государственной; товарный знак знак обслуживания или эмблема организации — если они зарегистрированы в реквизиты приказа образец порядке; наименование вышестоящей организации — если имеется; полное и сокращенное наименования организации — автора документа в соответствии с уставом положением об организации ; ограничительные линии для даты индекса документа; место издания составления документа. Между наименованием организации и ограничительными линиями для даты индекса документа на бланке оставляется свободное место, которое используется для написания названия вида документа приказ, акт, справка. При изготовлении бланка следует помнить, что государственные органы и организации, обязанные помещать на бланки реквизиты приказа образец Государственного герба Республики Беларусь, должны оформлять все реквизиты бланка на двух языках белорусском и русском. Если общий бланк используется для составления приказа, то на свободном месте на макете обозначено словами «Назва в³ду дакумента» и «Название вида документа», заключенными в скобки впечатывается название этого вида документа соответственно «ЗАГАД» и «ПРИКАЗ». Название вида документа в кавычки не заключается. Организация может изготовить и специальный бланк для приказов для облегчения и ускорения их подготовки. Его отличие от общего бланка заключается в том, что на нем сразу указывается название вида документа, для которого он предназначен. Макет бланка для приказов приведен ниже. Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста. Он должен грамматически согласовываться с названием вида документа. Например, приказ о чем? «О приеме на работу», «О премировании», «О командировании», «О предоставлении отпуска» и т. Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия инициалы, например: «О приеме на работу Линника В конце заголовка точка не ставится, сам заголовок в кавычки не заключается. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются реквизиты приказа образец, послужившие основанием реквизиты приказа образец издания приказа. Обычно она начинается словами реквизиты приказа образец соответствии», «В целях» и т. Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть будет отсутствовать. В приказах по личному составу констатирующая часть, как правило, отсутствует, а основание для издания приказа указывается в конце текста. Вместе с тем, при необходимости констатирующая часть может быть вынесена в начало текста приказа. Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое пишется прописными буквами, без кавычек, без разрядки пробелов между буквамис новой строки от границы левого поля. Распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать словами, точно обозначающими предписываемые действия, например: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ПРЕМИРОВАТЬ», «КОМАНДИРОВАТЬ», «ПРЕДОСТАВИТЬ» и т. После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами — имя, отчество и остальной текст приказа. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации УСОРД установлены структуры текстов для некоторых видов приказов по личному составу. Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу — указываются в винительном падеже, например: НИКОЛАЕВА Ивана Ивановича; наименование должности, на которую принимается работник, профессии, разряд по ЕТС и т. Образец приказа о приеме на работу приведен ниже. Государственный герб Республики Беларусь Назва вышэйстаячай арган³зацы³ Наименование вышестоящей организации Назва арган³зацы³ Наименование организации ЗАГАД 11. Минск О приеме реквизиты приказа образец работу Линника Реквизиты приказа образец ЛИННИКА Павла Александровича на реквизиты приказа образец главного инженера с 01. Трудовой договор от 11. Слука Визы С приказом ознакомлен Подпись Образец приказа о переводе на другую работу приведен ниже. Государственный герб Республики Беларусь Назва вышэйстаячай арган³зацы³ Наименование вышестоящей организации Назва арган³зацы³ Наименование организации ЗАГАД 08. Реквизиты приказа образец О переводе на другую работу Ясковича ПЕРЕВЕСТИ: ЯСКОВИЧА Владимира Ивановича, инспектора по кадрам, на должность начальника реквизиты приказа образец кадров с 15. Трудовой договор от 07. Слука Визы С приказом ознакомлен Подпись Кроме того, в тексте приказа об увольнении указываются основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь соглашение сторон, истечение срока трудового договора, по собственному желанию и др. Образец приказа об увольнении приведен ниже. Государственный герб Республики Беларусь Назва вышэйстаячай арган³зацы³ Наименование вышестоящей организации Назва арган³зацы³ Наименование организации ЗАГАД 08. Минск Об увольнении c работы Зайковой УВОЛИТЬ: ЗАЙКОВУ Ольгу Владимировну, секретаря-референта, 01. Трудовой отпуск использован по реквизиты приказа образец. Основание: заявление Зайковой Слука Реквизиты приказа образец С приказом ознакомлена Подпись Образец приказа о предоставлении отпуска приведен ниже. Государственный герб Республики Беларусь Назва вышэйстаячай арган³зацы³ Наименование вышестоящей организации Назва арган³зацы³ Наименование организации ЗАГАД 15. Минск О предоставлении отпуска Новицкой ПРЕДОСТАВИТЬ: НОВИЦКОЙ Татьяне Владимировне, бухгалтеру, трудовой отпуск на 30 календарных дней с 01. Слука Визы С приказом ознакомлена Подпись В реквизиты приказа образец случае текст приказа разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В заголовке фамилии работников, на которых распространяется действие приказа, не указываются. Образец оформления такого приказа приведен ниже. Государственный герб Республики Беларусь Назва вышэйстаячай арган³зацы³ Наименование вышестоящей организации Назва арган³зацы³ Наименование организации ЗАГАД 11. Минск О приеме на работу ПРИНЯТЬ: 1. ЛИННИКА Павла Александровича на должность главного инженера с 01. Трудовой договор от 11. СИРОТКИНУ Ольгу Евгеньевну на реквизиты приказа образец главного бухгалтера с 15. Трудовой договор от 11. Слука Визы С приказом ознакомлены: Подпись Такой приказ называется сводным. В сводном приказе указывается не конкретный, а общий заголовок: «По личному составу». Сводный приказ будет иметь следующий вид: Государственный герб Республики Беларусь Реквизиты приказа образец вышэйстаячай арган³зацы³ Наименование вышестоящей организации Назва арган³зацы³ Наименование организации ЗАГАД 1. Минск По личному составу 1. ПРИНЯТЬ: БУТЕВИЧА Николая Петровича на должность секретаря-референта с 16. Трудовой договор от реквизиты приказа образец. ДЕМЬЯНЕНКО Николая Порфирьевича, специалиста отдела маркетинга, на должность ведущего специалиста отдела реализации готовой продукции с 10. Трудовой договор от 01. Докладная записка начальника отдела реализации готовой продукции ЛУКАШИК Нину Петровну, младшего специалиста отдела снабжения, на должность специалиста этого же отдела с 10. Трудовой договор от 01. Представление начальника отдела снабжения УВОЛИТЬ: ОМЕЛЬЯНЧИК Татьяну Никаноровну, секретаря-референта, 15. Трудовой отпуск использован по 31. Основание: заявление Омельянчик Слука Визы С приказом ознакомлены: Подпись Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а реквизиты приказа образец во всех других реквизитах документа в визах согласования, визах ознакомления. Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. При приеме на работу основанием является заявление работника о приеме на работу и трудовой договор, в других случаях — соответствующие документы заявления, докладные записки, документы аттестационной комиссии и др. Каждый пункт приказа может иметь одно или более оснований. Все они указываются после этого пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа издаются по одному основанию, реквизиты приказа образец его допускается указывать в конце текста. Слово «Основание» пишется от границы левого поля без абзаца. Само слово «Основание» остается открытым, то есть при переносе текста основания на новую строку реквизиты приказа образец печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы цифры текста основания. После слова «Основание» ставится двоеточие. Одним из важнейших реквизитов, придающих документу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи вначале указываются инициалы, затем фамилия. Наименование должности следует печатать от границы левого поля без абзаца. При этом к наименованию должности директор, ректор и др. Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись — руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов как правило, заместителя руководителя. Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию визированию. Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводствуисходя из их компетенции и реквизиты приказа образец документа. В приведенных выше образцах приказов наличие внутреннего согласования обозначено словом «визы». В состав визы входит наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например: Главный бухгалтер Подпись С приказами по личному составу необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются виза ознакомления. Виза ознакомления состоит из слов «С приказом ознакомлен а,ы », после чего ставится двоеточие, личной подписи ознакомленного работника в одну строку и ниже — даты ознакомления. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект документа, а работнику после издания приказа остается лишь расписаться в приказе и поставить дату. Виза ознакомления в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа. Рыбаков, начальник отдела организационной работы и международных связей Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Реквизиты приказа образец, кандидат исторических наук.

См. также